فصل‌اول‌ـ تشکيلات‌دفترخانه‌

فصل‌اول‌ـ تشکيلات‌دفترخانه‌
ماده‌1 ـ دفترخانه‌اسناد رسمي‌واحد وابسته‌به‌وزارت‌دادگستري‌است‌و براي‌تنظيم‌و ثبت‌اسناد رسمي‌طبق‌قوانين‌و مقررات‌مربوط‌تشکيل ‌مي‌شود. سازمان‌و وظايف‌دفترخانه‌تابع‌قوانين‌و نظامات‌راجع‌به‌آن‌است‌.
ماده‌2 ـ اداره‌امور دفترخانه‌اسناد رسمي‌به‌عهده‌شخصي‌است‌که‌با رعايت‌مقررات‌اين‌قانون‌بنا به‌پيشنهاد سازمان‌ثبت‌اسناد و املاک‌کشور با جلب ‌نظر مشورتي‌کانون‌سردفتران‌و به ‌موجب‌ابلاغ‌وزير دادگستري‌منصوب‌و سردفتر ناميده‌مي‌شود.
تبصره‌ـ تا زماني‌که‌در مراکز استان‌کانون‌سردفتران‌تاسيس‌نشده‌نظر مشورتي‌دادستان‌شهرستان‌محل‌و در محلهاي‌فاقد دادسرا نظر دادگاه‌بخش ‌محل‌جلب‌خواهد شد.
ماده‌3 ـ هر دفترخانه‌علاوه‌بر يک‌دفتريار که‌سمت‌معاونت‌دفترخانه‌و نمايندگي‌سازمان‌ثبت‌را دارا مي‌باشد و دفتريار اول‌ناميده‌مي‌شود مي‌تواند يک‌دفتريار دوم‌نيز داشته‌باشد.
دفتريار به‌پيشنهاد سردفتر و به‌موجب‌ابلاغ‌سازمان‌ثبت‌اسناد و املاک‌ کشور برابر مقررات‌اين‌قانون‌منصوب‌مي‌شود.
ماده‌4 ـ محل‌دفترخانه‌در هر شهر يا بخش‌به‌معرفي‌سردفتر و موافقت‌اداره‌ثبت‌محل‌تعيين‌خواهد شد و در صورت‌ضرورت‌انتقال‌محل‌دفترخانه ‌به‌محل‌ديگر در همان‌شهر يا بخش‌با تصويب‌ثبت‌محل‌امکان‌پذير است‌.
ماده‌5 ـ پس‌از تصويب‌اين‌قانون‌تاسيس‌دفترخانه‌با توجه‌به‌نيازمنديهاي‌هر محل‌تابع‌ضابطه‌زير خواهد بود:
در شهرها براي‌حداقل‌هر پانزده‌هزارنفر و حداکثر هر بيست‌هزار نفر با توجه‌به‌آمار و درآمد حاصل‌از حق‌ثبت‌معاملات ‌، يک‌دفترخانه‌.
شهرها و بخشهايي‌که‌جمعيت‌آنها کمتر از پانزده‌هزار نفر باشد يک‌دفترخانه‌خواهد داشت‌.
اجازه‌تجديد فعاليت‌دفترخانه ‌اي‌که‌به‌علت‌انفصال‌دايم‌سردفتر تعطيل‌شده‌در حکم‌تاسيس‌دفترخانه‌جديد خواهد بود.
همچنين‌است‌در مورد بازنشستگي‌و فوت‌سردفتر که‌پس‌از انقضاي‌مدتهاي‌مقرر در ماده‌69 اين‌قانون‌در حال‌تعطيل‌باقي‌بماند.
تبصره‌ـ پس‌از تعيين‌تعداد دفاتر اسناد رسمي‌هر محل‌به‌شرح‌اين‌ماده‌هرگاه‌با توجه‌به‌ميزان‌معاملات‌و درآمد دفاتر اسناد رسمي‌موجود و مقتضيات‌محلي ‌، افزايش‌تعداد دفاتر زايد بر حد نصاب‌مذکور ضروري‌تشخيص‌شود به‌پيشنهاد سازمان‌ثبت‌اسناد و املاک‌کشور و تصويب‌وزارت ‌دادگستري‌حداکثر تا دو دفترخانه‌مي‌توان‌به‌دفاتر موجود در هر حوزه‌ثبتي‌با رعايت‌مقررات‌اين‌قانون‌اضافه‌نمود